Có lẽ các phần mềm của bộ Microsoft Office đã không còn quá xa lạ với chúng ta, nhất là những người làm văn phòng và đối tượng học sinh, sinh viên. Mới đây nhất Microsoft đã cho ra mắt bộ Office 365 với những sự cải tiến vượt bậc và trở thành một công cụ hỗ trợ đắc lực cho sự phát triển của các công ty, tổ chức, doanh nghiệp với yêu cầu làm việc mọi nơi, mọi lúc, làm việc trực tuyến cùng nhau.
Office 365 là gì?
Được ra mắt vào năm 2001, Microsoft Office 365 là phiên bản mô hình đăng ký dựa trên nền tảng điện toán đám mây của bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office. Office 365 chứa trong đó là các ứng dụng cốt lõi giống như các phiên bản Office truyền thống, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote.
Ngoài ra, cũng tùy thuộc vào gói đã mua mà có thể sẽ bao gồm các ứng dụng và dịch vụ khác như Publisher, OneDrive, Planner, Exchange, SharePoint, Access, Yammer, Skype và Microsoft Teams.
Hiện nay, có một số gói khác nhau khi cấp phép bộ ứng dụng Microsoft Office 365, bao gồm các phiên bản dành cho mục đích sử dụng cá nhân, cho hộ gia đình nhiều người dùng, cho sinh viên, cho doanh nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận và tổ chức giáo dục. Ngoài ra cũng có các phiên bản Office trực tuyến chỉ dành cho thiết bị di động, được gọi là Office Online. Thông qua đó người dùng có thể truy cập miễn phí vào các phiên bản giới hạn tính năng của ứng dụng Office.
Bên cạnh Office 365 A5 thì hiện nay đã có Microsoft 365 A5 – giải pháp Office bao gồm mọi tính năng của A3 và còn có thêm khả năng quản lý bảo mật thông minh, tuân thủ nâng cao và phân tích hệ thống một cách tốt nhất của Microsoft.
Sự khác biệt điển hình giữa Office 365 với các phiên bản Office trước
Office 365 là dịch vụ dựa trên đăng ký, có nghĩa là thay vì mua một bản sao của bộ ứng dụng với chi phí trả trước một lần thì ở đây người dùng sẽ trả phí đăng ký hàng tháng để truy cập dịch vụ ở cấp độ họ chọn.
Với mô hình dựa trên đăng ký của Microsoft Office 365, người dùng luôn có quyền truy cập vào phiên bản mới nhất bởi nền tảng được cập nhật ở phía Microsoft. Office 365 được xây dựng như một ứng dụng ưu tiên đám mây và mặc dù các phiên bản dành cho máy tính để bàn của ứng dụng có sẵn với một số gói nhất định, nhưng nó được thiết kế cho việc sử dụng trực tuyến.
Tất cả các ứng dụng, dịch vụ, dữ liệu được tạo bởi Office 365 đều được lưu trữ trên server của Microsoft. Như vậy, người dùng không cần cài đặt phần mềm hoặc duy trì bất kỳ phần cứng nào để chạy nó.
Ngoài ra, Office 365 cũng có đi kèm với tính năng lưu trữ email và không gian lưu trữ đám mây, nhờ đó người dùng có thể lưu trữ file của họ trực tuyến và có quyền truy cập ở bất cứ đâu, bất cứ khi nào họ cần và từ bất kỳ thiết bị nào kết nối với Internet.
Office 365 for Business dành cho ai và tại sao?
Microsoft Office đã cung cấp cho người dùng máy tính rất nhiều công cụ năng suất trong gần ba thập kỷ qua. Ngày nay, có hơn một tỷ người sử dụng các sản phẩm Office trên toàn thế giới. Đối với các doanh nghiệp, Office còn cung cấp nhiều rất thứ khác ngoài chức năng xử lý văn bản và chỉnh sửa bảng tính.
Mặc dù các ứng dụng cốt lõi nổi tiếng của Microsoft Office vẫn trang bị cho các doanh nghiệp những công cụ cơ bản mà họ cần để thực hiện những tác vụ hàng ngày như quản lý dữ liệu, tạo tài liệu, trao đổi thông tin. Nhưng Office đã phát triển thành nó một bộ công cụ thông minh lớn, cho phép các tổ chức hoạt động hiệu quả và năng suất hơn.
Các dịch vụ như Outlook sẽ cung cấp một nền tảng mạnh mẽ, chuyên nghiệp mà qua đó các doanh nghiệp có thể xây dựng sự nhận diện thương hiệu và tiếp thị dịch vụ của họ. Ngoài ra, tính năng lập lịch mở rộng của Outlook cũng có thể giúp các tổ chức cộng tác cũng như quản lý thời gian của mình tốt hơn.
Với Microsoft Office 365, tất cả các ứng dụng và dịch vụ đều sẽ được kết nối với nhau và với website rộng hơn, tạo điều kiện làm việc theo nhóm cũng như tiết kiệm thời gian cho nhân viên. Đồng thời cho phép họ làm việc cùng nhau hiệu quả hơn, thông qua các công cụ như trò chuyện nhóm, họp trực tuyến, chia sẻ file và nhóm email.
Việc bao gồm lưu trữ đám mây và ứng dụng di động trong bộ Microsoft Office 365 cũng cho phép các tổ chức có thể làm việc ở mọi nơi mọi lúc với quyền truy cập vào nội dung, cuộc trò chuyện, tác vụ và lịch biểu từ mọi thiết bị.
Lời kết
Qua đây có thể thấy Microsoft Office 365 là bộ ứng dụng văn phòng có vai trò quan trọng và được sử dụng rộng rãi bậc nhất hiện nay. Nó không chỉ là giải pháp cho các tổ chức, doanh nghiệp lớn mà còn là trợ thủ đắc lực cho đối tượng học sinh, sinh viên. Hãy truy cập vào bài viết https://microsoft.fptcloud.com/ để có thêm nhiều hiểu biết sâu về bộ ứng dụng Office 365 này nhé!